फ़ोन पर PDF को 100 KB तक कैसे छोटा करें

कई ऑनलाइन पोर्टल अपलोड का साइज़ बहुत कम रखते हैं: 100 KB, 200 KB, 300 KB या 500 KB जैसी सीमाएँ आम हैं। फ़ोन से किया एक स्कैन ही आसानी से 1 या 2 MB का हो जाता है। अच्छी बात यह है कि ज़्यादातर PDF बिना पढ़ने में मुश्किल हुए काफ़ी छोटी की जा सकती हैं, बस यह समझना ज़रूरी है कि साइज़ आता कहाँ से है।

फ़ोन से बनी PDF इतनी बड़ी क्यों होती है

फ़ोन के स्कैन से बनी PDF असल में कुछ फ़ोटो होती हैं जिन्हें PDF में लपेट दिया गया है। उसका साइज़ तीन बातों पर निर्भर करता है:

• पेजों की संख्या: हर पेज एक और फ़ोटो है।
• रंग: रंगीन पेज, ब्लैक एंड व्हाइट पेज से कहीं ज़्यादा जगह लेता है।
• रेज़ोल्यूशन और क्वालिटी: आज के फ़ोन कैमरे छोटे अपलोड की ज़रूरत से कहीं ज़्यादा बारीकी पकड़ते हैं।

इसलिए सबसे बड़ा फ़र्क़ कम पेज, कम रंग और सही रेज़ोल्यूशन से आता है, कंप्रेशन टूल चलाने से भी पहले।

पहला क़दम: हल्की PDF तैयार करें

1. सिर्फ़ वही पेज रखें जो फ़ॉर्म को चाहिए। अगर पोर्टल सर्टिफ़िकेट का पहला पेज माँगता है, तो चारों पेज अपलोड न करें। ख़ाली पेज और एक-तरफ़ा दस्तावेज़ों के पीछे के पेज हटा दें।
2. टाइप किए दस्तावेज़ ब्लैक एंड व्हाइट या ग्रेस्केल में स्कैन करें, जब तक फ़ॉर्म रंगीन न माँगे। सिर्फ़ इससे साइज़ बहुत कम हो सकता है।
3. सामान्य कैमरे की जगह डॉक्यूमेंट स्कैनर इस्तेमाल करें। स्कैनर पेज को क्रॉप करता है, सीधा करता है और बैकग्राउंड सफ़ेद करता है, और सफ़ेद बैकग्राउंड धूसर, परछाईं वाले बैकग्राउंड से बहुत बेहतर कंप्रेस होता है।
4. PDF का स्क्रीनशॉट न लें। असली स्कैन या फ़ाइल से ही काम करें।

दूसरा क़दम: लक्ष्य साइज़ तक कंप्रेस करें

अब कंप्रेशन टूल चलाएँ। सबसे काम के टूल वे हैं जिनमें आप लक्ष्य साइज़ ख़ुद लिख सकें, जैसे 100 KB, न कि सिर्फ़ “लो, मीडियम, हाई” जैसे विकल्प। सीमा से थोड़ा कम रखें, जैसे 100 KB की सीमा के लिए 90 KB, ताकि पोर्टल की गिनती में फ़र्क़ से दिक़्क़त न हो।

कंप्रेस करने के बाद हमेशा:

• नई PDF खोलें और सबसे छोटे अक्षर, जैसे रोल नंबर या तारीख़, ज़ूम करके देखें।
• देखें कि मोहर, सील और सिग्नेचर अब भी दिख रहे हैं।
• फ़ोन के फ़ाइल मैनेजर में फ़ाइल का साइज़ पक्का करें।

अगर अक्षर धुंधले हो गए हैं, तो एक क़दम पीछे जाएँ: पेज कम करें या ब्लैक एंड व्हाइट पर जाएँ, फिर थोड़े बड़े लक्ष्य के साथ दोबारा कंप्रेस करें।

अब भी बड़ी है? ये आज़माएँ

बहुत छोटी फ़ाइल भी दिक़्क़त है

कुछ फ़ॉर्म न्यूनतम साइज़ भी तय करते हैं, या पढ़ने लायक न होने पर फ़ाइल रिजेक्ट कर देते हैं। अगर पोर्टल कहता है “50 KB से 100 KB के बीच”, तो 12 KB की फ़ाइल अटक सकती है। जितना हो सके उतना कम नहीं, बल्कि सीमा के अंदर तक कंप्रेस करें।

ऑनलाइन कंप्रेसर के बारे में एक बात

कई वेबसाइट मुफ़्त में PDF छोटी कर देती हैं, लेकिन इसका मतलब है अपने दस्तावेज़ किसी और के सर्वर पर अपलोड करना। सर्टिफ़िकेट, पहचान-पत्र और बैंक के काग़ज़ों के लिए ऐसा टूल ज़्यादा सुरक्षित है जो आपके फ़ोन पर ही काम करे, ताकि फ़ाइल फ़ोन से बाहर ही न जाए।

Stash-it! से फ़ोन पर ही कंप्रेस करें

Stash-it! एक मुफ़्त Android ऐप है जो आपके दस्तावेज़ आपके फ़ोन पर रखता है और जिसमें फ़ॉर्म के 36+ टूल हैं। साइज़ छोटा करें टूल फ़ोटो या PDF को 100 KB, 200 KB, 500 KB या आपके लिखे साइज़ तक लाता है। साथ में पेज चुनें से सिर्फ़ ज़रूरी पेज रखें, PDF अलग करें, PDF जोड़ें, सफ़ेद बैकग्राउंड वाले स्कैन के लिए साफ़ फ़ोटोकॉपी, और पहचान-पत्र के लिए दोनों तरफ़ एक पेज पर।

आपके दस्तावेज़ आपके फ़ोन पर रहते हैं और जब तक आप शेयर न करें, कुछ अपलोड नहीं होता। टूल कुछ Stash सिक्के लेते हैं: हर सुबह 25 मुफ़्त सिक्के मिलते हैं और हर टूल का पहला इस्तेमाल मुफ़्त है। हिंदी और English में उपलब्ध।

ये गाइड भी देखें

• ऑनलाइन फ़ॉर्म के लिए फ़ोटो 20 KB या 50 KB कैसे करें
• How to merge multiple PDFs into one on Android (English)
• How to self-attest a document without a printer (English)

झटपट जाँच-सूची

• सिर्फ़ वही पेज जो फ़ॉर्म को चाहिए
• टाइप किए दस्तावेज़ ब्लैक एंड व्हाइट में, जब तक रंगीन ज़रूरी न हो
• सीमा से ज़रा कम, और न्यूनतम साइज़ से ऊपर
• ज़ूम करने पर सबसे छोटे अक्षर भी पढ़ने लायक
• मोहर और सिग्नेचर अब भी साफ़ दिख रहे हैं